Los consejos en general que aplican a las otras disciplinas aplican de igual modo al arte de filmación y videografía. Trata de buscar una persona que tenga conocimiento suficiente en este campo para hacerla responsable de tu trabajo. Es de vital importancia tener tiempo disponible para discutir con esta persona tus deseos particulares y como los ha de llevar a cabo en tu plan.

ArchivosNecesitas consultar con el encargado del archivo para determinar que institución sería la más indicada para tu trabajo. Algunos archivos solo almacenan, mientras otros también exhiben y distribuyen el trabajo. Debido a dificultades económicas, hay pocos archivos que pueden dar un servicio completo de conservación.

Debes examinar minuciosamente las condiciones bajo las que el trabajo se almacena. El medio cinematográfico es particularmente frágil. Mientras que el video es más estable, las condiciones en las que se mantienen son igual de importantes para asegurar su longevidad.

Es siempre aconsejable si puedes entregar al archivo un grabado original o cinta (el cual no se debe proyectar) y una copia de calidad del original. Si tus materiales están organizados y adecuadamente identificados, se le hará mucho más fácil al archivo usarlos efectivamente. También hará clara las intenciones que tienes acerca de tu trabajo. Puedes tener otros materiales, como guiones o notas, que piensas que son importantes y se deben incluir en el total de tu obra pero es muy importante que estos materiales estén eficazmente organizados. Un archivo, rara vez dispondrá de la mano de obra y los recursos para revisar materiales y decidir los que son de importancia.